Инструкция за изменение и допълнение на Инструкция № И-3 от 16.05.2024 г. за условията и реда за организиране, поддържане и достъп до електронния регистър на военнослужещите и цивилните служители – Информационна система „Автоматизирана система за управление на човешките ресурси“
(ДВ, бр. 45 от 2024 г.)

§ 1. В наименованието на инструкцията след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите, колежаните“.

§ 2. В чл. 3, т. 1 след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите, колежаните“.

§ 3. В чл. 8, т. 3 след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите, колежаните“.

§ 4. В чл. 9, т. 1 накрая се поставя запетая и се добавя „с функционални задължения по длъжностна характеристика на заеманата длъжност или за изпълнение на конкретно възложена задача за определен период от време“.

§ 5. В чл. 10, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения:

1. Точка 2 се изменя така:

„2. със своя заповед определя потребителите на Информационната система, структурите/военните формирования, за които се дават правата, подсистемите и модулите, правото на потребителя, което се дава за всяка подсистема и модул, и периода за действие на акаунта за случаите при конкретно възложена задача на лицата без изисквания, определени в длъжностната характеристика; заповедта се съгласува с длъжностното лице по защита на личните данни;“.

2. В т. 4:

а) в буква „а“ след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите и колежаните“;

б) в буква „б“ след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите, колежаните“;

в) в буква „в“ след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите, колежаните“.

§ 6. В чл. 15 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 2 след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите и колежаните“.

2. Създава се т. 3:

„3. отпечатване на кадрова справка по образец съгласно приложение № 1; персонален лист по образец съгласно приложение № 2 и азбучна служебна карта.“

§ 7. Член 20 се изменя така:

„Чл. 20. Модул „Обучение“ осигурява дейностите по планиране, заявяване и отчитане на обучението на личния състав по чл. 3, т. 1 за придобиване и повишаване на квалификация (степен на професионална квалификация) и преквалификация, както и обучение за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени във военнообразователните институции в страната и чужбина.“

§ 8. В чл. 24 се правят следните изменения:

1. Точка 7 се изменя така:

„7. „Управление на дейностите и заявяване“;“.

2. Точка 9 се изменя така:

„9. „Управление на дейностите“;“.

§ 9. В чл. 27, т. 3 след думата „военнослужещите“ се поставя запетая и се добавя „курсантите и колежаните“.

§ 10. Член 31 се изменя така:

„Чл. 31. За работа в модул „Обучение“ на потребителя се предоставят следните права:

1. „Управление на дейностите и заявяване“ на потребителя от командванията на структурите по чл. 60д, ал. 1 и структурите по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, с изключение на Служба „Военно разузнаване“, и от административните звена на Министерството на отбраната, свързани с дейностите за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени (ОКС/ОНС), за придобиване и повишаване на квалификацията и за придобиване на професионална квалификация:

а) да анализира и обобщава получените заявки от подчинените структури за обучение на слушатели, курсанти, колежани, стипендианти за нуждите на Министерството на отбраната и военнослужещи за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени във военнообразователните институции в страната и да ги изпраща към структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната;

б) да обобщава получените заявки от подчинените структури за участие в предстоящи курсове в страната и при получаване на информация за предстоящи обучения в чужбина и да изпраща информацията към структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната;

в) да обобщава получените заявки за броя на местата за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи за съответната учебна година от подчинените структури и да ги изпраща към потребителя от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за изготвяне на заповеди;

2. „Управление на дейностите“ на потребителя от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, свързани с дейностите за придобиване на образователно-квалификационни/научни степени (ОКС/ОНС), придобиване и повишаване на квалификацията и придобиване на професионална квалификация:

а) да анализира и обобщава получените заявки по т. 1, буква „а“ и да изготвя заповеди на министъра на отбраната за обявяване на местата за обучение във военнообразователните институции в страната;

б) да обобщава получените заявки за участие в предстоящи курсове в страната по т. 1, буква „б“ и да ги въвежда в годишния план за придобиване и повишаване на квалификацията, да получава ежемесечно поименни заявки за участие в планирани обучения или отчисляване и да генерира списък на обучаемите в планираните курсове; да получава информация за предстоящи обучения в чужбина и да я изпраща до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната, да създава организация за извършване на подбор на кандидати за обучение и да изготвя заповед на министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице за зачисляване за обучение в чужбина;

в) да обобщава получените заявки по т. 1, буква „в“ и да изготвя заповеди за обявяване на броя на местата за обучение в професионалните сержантски (старшински) колежи за съответната учебна година.“

§ 11. В чл. 33, т. 1, буква „б“ думата „компектуване“ се заменя с „комплектуване“.

§ 12. В чл. 36, т. 4 накрая на изречението се добавя „и със задължение за работа в Информационната система в съответствие с изискванията в длъжностната характеристика на заеманата длъжност или за изпълнение на конкретно възложена задача за определен период от време“.

§ 13. В чл. 38 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 2 накрая на изречението се поставя запетая и се добавя „и периода на действие на акаунта за случаите при изпълнение на конкретно възложена задача по реда на чл. 10“.

2. Създава се т. 8:

„8. води регистър, в който поддържа актуален поименен списък на потребителите на Информационната система, преминали успешно първоначално и текущо обучение.“

§ 14. В чл. 41, ал. 1 т. 4 се изменя така:

„4. получено удостоверение за преминато първоначално обучение на WEB страницата на ИС „АСУ на ЧР – HRMIS“ в КИС „ЩИТ“, еднократно, само при получаване на първия акаунт;“.

§ 15. В чл. 43 се създава ал. 4:

„(4) Достъпът до акаунт на потребител, който не е преминал ежегодното текущо обучение по реда на чл. 41, ал. 4, се заключва до успешно преминаване и получаване на удостоверение за преминато текущо обучение и се възстановява от администратора по сигурността по чл. 36, т. 2.“

§ 16. В чл. 44 се правят следните изменения и допълнения:

1. Алинея 5 се изменя така:

„(5) Към заявката по ал. 1 се прикачва копие на заповедта по чл. 10.“

2. В ал. 8 т. 4 се изменя така:

„4. липса на данни в регистъра по чл. 38, т. 8 за успешно преминато първоначално обучение;“.

3. Създава се ал. 10:

„(10) Акаунтът за предоставяне на достъп до Информационната система е уникален, създава се за конкретно лице – потребител, и не може да се ползва от служителите в съответното военно формирование/структура.“

§ 17. В чл. 45 думата „десетдневен“ се заменя с „едномесечен“.

§ 18. Член 57 се изменя така:

„Чл. 57. Структурата по чл. 4 актуализира Ръководството на потребителя за работа с Информационната система в случай на извършени промени в работните процеси на системата.“

Заключителна разпоредба

§ 19. Инструкцията влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.

Министър: Димитър Стоянов

Приложение № 1 към чл. 15, т. 3

ВИЖ приложението

Приложение № 2 към чл. 15, т. 3

ВИЖ приложението

4051