МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 1 от 2008 г.
за условията и реда за атестиране на дипломатическите служители (обн., ДВ, бр. 69 от 2008 г.;
изм. и доп., бр. 5 и 42 от 2010 г., бр. 6 и 92 от 2013 г., бр. 12 от 2014 г. и бр. 81 от 2019 г.)
§ 1. В чл. 10 се правят следните изменения и допълнения:
1. Създава се нова ал. 3:
„(3) Оценяващият ръководител съвместно с оценявания служител изготвят и съгласуват индивидуален работен план на оценявания служител, като се отчитат целите, тяхната приоритетност и срокът за изпълнението им. Целите в индивидуалния работен план на оценявания трябва да са в максимална степен конкретни, постижими, съгласувани с целите на административната структура като цяло и/или на административното звено, измерими по обем, качество и срокове, като броят на целите не трябва да надвишава седем. Изготвянето и съгласуването на индивидуален работен план, попълването и подписването на съответния раздел от формуляра за ежегодна оценка от оценяващия ръководител и от оценявания се извършват в периода от 1 до 31 януари на съответната година. Индивидуалните работни планове на служителите се изготвят и съгласуват в срок до 30 дни след назначаването, преназначаването, предсрочното прекратяване на командировката в чужбина или завръщането от отпуск за служителите, които нямат изготвен и съгласуван работен план за съответния период на оценяване.“
2. Досегашната ал. 3 става ал. 4 и се изменя така:
„(4) В периода от 1 до 31 януари на следващата година се провежда заключителна среща между оценяващия ръководител и оценявания. При отсъствие на оценявания служител заключителната среща се провежда в 7-дневен срок след неговото завръщане. На заключителната среща оценяващият ръководител и оценяваният служител обсъждат показателите по ал. 1 и елементите по чл. 11, по които се оценява служителят. След приключване на заключителната среща се определя ежегодната оценка и се попълват съответните раздели от формуляра за ежегодна оценка.“
§ 2. В чл. 18 се правят следните изменения и допълнения:
1. В ал. 5 се създава изречение второ: „Министърът на външните работи може да възложи правомощията си на контролиращ ръководител на заместник-министър на външните работи.“
2. В ал. 7 след думите „в 7-дневен срок от получаването му,“ се добавя „като може да потвърди годишната оценка или да я промени с една оценка“.
3. Алинея 8 се изменя така:
„(8) В случай на подадено възражение контролиращият ръководител е длъжен да се произнесе по възражението в 7-дневен срок от получаването му, като неговото решение е окончателно. Контролиращият ръководител може да потвърди годишната оценка на служителя или да я промени с една оценка, като попълни и подпише формуляра съгласно образеца по приложение № 2. В 7-дневен срок от подписването на формуляра дирекция „Човешки ресурси“ уведомява срещу подпис оценяващия ръководител и оценявания за решението по възражението.“
4. Алинея 9 се отменя.
§ 3. Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 се изменя така:
„Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
РАЗДЕЛ І: Обща информация
(попълва се от дирекция „Човешки ресурси“)
|
Име, бащино име, фамилия
|
|
|
Длъжност
|
|
|
Дипломатически ранг
|
|
|
Структурно звено
|
|
|
Заема длъжността от
|
|
|
Период на оценяване
|
от
|
до
|
|
Оценяващ ръководител
|
|
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване
(попълва се от оценяващия ръководител)
Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност и на поставените задачи през периода на оценяване.
РАЗДЕЛ IІІ: Индивидуален работен план
|
Описание на целите
|
Приоритетност
|
Срок за изпълнение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Съгласуването на индивидуалния работен план се извършва при стриктно спазване на чл. 10, ал. 3 от наредбата!
Дата: .............г.
Подпис на оценяващия Подпис на оценявания
ръководител: ................................ служител: ....................................
РАЗДЕЛ IV: Оценки по отделните показатели и мотиви
(попълва се от оценяващия ръководител)
|
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ
|
|
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ
|
0 „Изключително изпълнение“;
0 „Изпълнението надвишава изискванията“;
0 „Изпълнението напълно отговаря на изискванията“;
0 „Изпълнението отговаря не напълно на изискванията“;
0 „Неприемливо изпълнение“
|
|
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност;
2. Инициативност;
3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите;
4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи;
5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите;
6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа;
7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове;
8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата;
9. Адекватна реакция и приспособяване при промени;
10. Стремеж към подобряване на работата.
|
МОТИВИ
|
|
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА
|
|
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ
|
0 „Изключително изпълнение“;
0 „Изпълнението надвишава изискванията“;
0 „Изпълнението напълно отговаря на изискванията“;
0 „Изпълнението отговаря не напълно на изискванията“;
0 „Неприемливо изпълнение“
|
|
1. Умения за събиране, анализ, обобщение и насочване на информация;
2. Умения за устно и писмено изразяване – съсредоточеност, способност да се структурира изложението, да се излага сбито и да се открои най-важното, да се анализира, да се направят съответни изводи и предложения;
3. Умения за водене на разговори и преговори – способност да се изслушва, като се извлича максимум информация, способност за анализ, обобщение и точно излагане на получената информация, способност да се поддържа фокусиран разговор по темата;
4. Умение да се установяват, поддържат и развиват полезни професионални контакти;
5. Умение да се работи в екип – взаимодействие с колегите от екипа и други структурни звена, поведение в конфликтни ситуации;
6. Потенциал за бъдещо кариерно развитие
|
МОТИВИ
|
|
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ
|
|
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит
|
|
а. Eвропейски съюз;
б. Политика на сигурност;
в. Многостранна дипломация;
г. Двустранна и регионална дипломация;
д. Публична дипломация и връзки с медиите;
е. Международно право;
ж. Протокол;
з. Консулска дейност;
и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси
|
|
|
2. Квалификация
|
|
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения
|
|
|
3. Езикова подготовка
|
|
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи
|
|
РАЗДЕЛ V: Обща годишна оценка
|
ОБЩА
ЕЖЕГОДНА
ОЦЕНКА
|
0 „Изключително изпълнение“;
0 „Изпълнението надвишава изискванията“;
0 „Изпълнението напълно отговаря на изискванията“;
0 „Изпълнението отговаря не напълно на изискванията“;
0 „Неприемливо изпълнение“
|
|
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА ОЦЕНКА:
Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: ..................................
|
|
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ:
(Полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение)
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: ..................................
|
|
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ:
Подпис на контролиращия ръководител: .................................. дата: ..................................
|
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия служител: ……………………………………….. дата: ………………..
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VI: Оценка при повишаване в дипломатически ранг
(попълва се от оценяващия ръководител)
|
ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: …………………………………………………… г.
на:
.................................................................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
|
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
|
|
Повишаване в дипломатически ранг
|
|
Дипломатически ранг
|
Дата на повишаване
|
Коментар
|
|
Аташе
|
|
|
|
Трети секретар
|
|
|
|
Втори секретар
|
|
|
|
Първи секретар
|
|
|
|
Съветник
|
|
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
|
|
КОМЕНТАР
|
|
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
|
|
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им
|
МОТИВИ
|
|
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения
|
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
|
|
РАЗГЛЕДАНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ………………
Дата: ……………………… г.
Председател на Кариерната комисия:
………………………………
(подпис)
|
КОМЕНТАР
|
Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІI: Оценка при изпращане на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
|
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА
|
|
Задгранично представителство
|
Длъжност
|
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
|
|
МОТИВИ
|
|
|
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства
|
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
|
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІII: Оценка при приключване на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
|
Задгранично представителство
|
|
|
Длъжност
|
|
|
Начална дата на задграничния мандат
|
|
|
Крайна дата на задграничния мандат
|
|
|
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
|
|
МОТИВИ
|
Подпис на оценявания служител: .................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: .................................. дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ IX: Комплексна оценка
(попълва се от оценяващия ръководител)
|
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ……………………………………………………… г.
на: …………………………………………………………………………………………………………………………
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
…………….............................................…………………………………………………………………………………………………………
|
|
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
|
|
Повишаване и даване на дипломатически ранг
|
|
Дипломатически ранг
|
Дата на повишаване/даване
|
Коментар
|
|
Аташе
|
|
|
|
Трети секретар
|
|
|
|
Втори секретар
|
|
|
|
Първи секретар
|
|
|
|
Съветник
|
|
|
|
Пълномощен министър
|
|
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
|
|
КОМЕНТАР
|
|
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
|
|
Какви са придобитите от служителя ръководни качества и умения с оглед изпълнението на ръководни длъжности в дипломатическата служба в обхвата на съответния дипломатически ранг:
1. Предишна или настояща работа на ръководни длъжности в МВнР и като ръководител или заместник-ръководител на задгранично представителство.
2. Натрупан ръководен, административен и организаторски опит:
а) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено;
б) способност да се ръководи и контролира работата на подчинените служители;
в) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено, координиране, организиране и контрол на материални, финансови и информационни ресурси.
|
МОТИВИ
|
|
Отговаря или не служителят на изискванията за даване на дипломатически ранг „пълномощен министър“ и „посланик“
|
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
|
|
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ………………
Дата: ……………………… г.
Председател на Кариерната комисия:
………………………………
(подпис)
|
КОМЕНТАР
|
Подпис на оценявания служител: ……………………… дата: ………………………
Подпис на оценяващия ръководител: ……………………… дата: ………………………
Подпис на съгласуващия ръководител: ……………………… дата: ………………………
Подпис на постоянния секретар: ……………………… дата: ………………………“
Преходни и заключителни разпоредби
§ 4. Изготвянето и съгласуването от оценяващия ръководител и оценявания служител на индивидуален работен план на оценявания служител за 2020 г. се извършва в срок до 28 февруари 2020 г.
§ 5. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в „Държавен вестник“.
Министър: Екатерина Захариева
1169
