МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ

Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства (обн., ДВ, бр. 106 от 2006 г.; доп., бр. 7 от 2007 г.; изм., бр. 79 от 2007 г.; изм. и доп., бр. 77 от 2009 г., бр. 49 от 2010 г., бр. 48 и 64 от 2011 г., бр. 7, 27 и 54 от 2012 г.; доп., бр. 78 от 2012 г.; изм. и доп., бр. 102 от 2012 г., бр. 40 от 2013 г.; изм., бр. 93 от 2013 г. – Решение № 5079 от 2013 г. на Върховния административен съд на Република България)

§ 1. В чл. 2, ал. 2:

1. Точка 3 се изменя така:

„3. електронни системи с фискална памет (ЕСФП) за отчитане оборотите от продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, които са одобрени по смисъла на Закона за измерванията или са с оценено съответствие по смисъла на Закона за техническите изисквания към продуктите;“.

2. Създава се т. 5:

„5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване (ФУВАС).“

§ 2. В чл. 3 се създават ал. 8, 9 и 10:

„(8) Лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер или стоки чрез автомат на самообслужване с електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез ФУВАС, като фискалният бон, регистриращ продажбата, се визуализира само на дисплей, без да се издава хартиен документ.

(9) Лице, което извършва продажби на услуги чрез автомат на самообслужване, с изключение на услугите с развлекателен характер, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което се вгражда в автомата, и се издава фискална касова бележка на хартиен носител.

(10) Лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което не се вгражда в автомата на самообслужване.“

§ 3. В чл. 10 се правят следните допълнения:

1. В ал. 1 се създава т. 5:

„5. фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване, се изпитва в лабораторни условия в БИМ с помощта на симулатори на разплащателен блок и управляващ блок на автомата на самообслужване и специализирано устройство за индикация и отпечатване на данни от фискалната памет и КЛЕН.“

2. В ал. 3 накрая се добавя „или да са с оценено съответствие“.

3. В ал. 8 се създава т. 2б:

„2б. издава и вписва в регистъра по ал. 9 свидетелство за одобряване на типа ФУВАС съгласно приложение № 20а или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 21а, в които се вписват типът на разплащателния блок и типовете комуникации, с които е изпитано;“.

§ 4. В чл. 18, ал. 3 се правят следните изменения и допълнения:

1. Създава се ново изречение трето: „При ФУВАС бонът се разпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието.“

2. Досегашното изречение трето става изречение четвърто.

§ 5. В чл. 20, ал. 2 се създава изречение трето: „При ФУВАС съобщението се отпечатва чрез специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5 от КЛЕН в деня на настъпване на събитието и се съхранява в паспорта на устройството.“

§ 6. В чл. 25, ал. 3 се създава изречение трето: „При продажби по чл. 3, ал. 8 фискалната касова бележка се визуализира на контролния дисплей на ФУВАС.“

§ 7. В чл. 31 се правят следните изменения и допълнения:

1. Създава се нова ал. 6:

„(6) Не се допуска сторно операция при продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване.“

2. Досегашните ал. 6 и 7 стават съответно ал. 7 и 8.

§ 8. В чл. 33 се създава ал. 4:

„(4) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.“

§ 9. В чл. 36, ал. 1 се създава изречение второ: „В тези случаи продажбите, отчитани чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване, не се документират с касови бележки от кочан, като работата на автомата следва да се блокира.“

§ 10. В чл. 38 се създава ал. 4:

„(4) При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 съхранява копие на актуално свидетелство за регистрация на ФУ на адреса за кореспонденция.“

§ 11. В чл. 39:

1. В ал. 1 се създава ново изречение второ: „При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 няма задължение да отпечатва дневен финансов отчет, той се генерира автоматично и се записва във фискалната памет и в КЛЕН за всеки ден (за всеки 24 часа).“, а досегашното изречение второ става изречение четвърто.

2. В ал. 5 се създава изречение четвърто: „При продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 не води книга за дневните финансови отчети.“

§ 12. В чл. 41 се създава ал. 4:

„(4) Алинеи 1 и 2 не се прилагат при отчитане на продажби на стоки и услуги чрез вградени фискални устройства в автомати на самообслужване.“

§ 13. В чл. 42:

1. Създава се нова ал. 5:

„(5) Лице, извършващо продажби на стоки и услуги чрез автомати на самообслужване, съхранява на адреса за кореспонденция:

1. свидетелството за регистрация на ФУ;

2. паспорта на ФУ, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6;

3. КЛЕН – в тримесечен срок от датата на демонтажа на КЛЕН, с изключение на случая по чл. 14, ал. 3.“

2. Досегашната ал. 5 става ал. 6.

§ 14. В чл. 53:

1. В ал. 2, т. 3 числото „2000“ се заменя с „500“.

2. Създава се ал. 6:

„(6) Допуска се лицата по ал. 2, използващи ИАСУТД, при невъзможност за изграждане и осъществяване на връзка между обект и централния сървър да регистрират и отчитат продажбите в тези обекти чрез фискални устройства. Обектите се включват в списък, съгласуван с НАП, и техният брой не може да превишава 5 на сто от всички търговски обекти на лицето.“

§ 15. В чл. 59б се създава ал. 5:

„(5) При подготовката за подаване на ЕДД и ЕДП се допуска зареждане на данните в тях от файл в XML формат.“

§ 16. В § 1 от допълнителните разпоредби се създават т. 12 и 13:

„12. „автомат на самообслужване“ е устройство, позволяващо на потребител да получи от автомата срещу заплащане на принципа на самообслужване стоки и/или услуги, включително и услуги с развлекателен характер;

13. „специализирано устройство“ по смисъла на чл. 10, ал. 1, т. 5 е входно-изходно спомагателно устройство за въвеждане и извеждане на информация, както и позволяващо отпечатването й на хартиен носител.“

§ 17. В приложение № 1 към чл. 8, ал. 1, т. 1, чл. 26, ал. 1 „Функционални изисквания“ се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 3 от раздел ІІ „Изисквания към фискалната памет“ се създава изречение второ: „При ФУВАС да се визуализира съобщение за това на контролния дисплей след всяка касова бележка.“

2. В т. 2, буква „б“ от раздел IIIa „Контролна лента на електронен носител (КЛЕН)“ накрая се добавя „при продажби на стоки по чл. 3, ал. 8 ФУВАС съхраняват в КЛЕН пълната информация по тази буква, независимо че информацията не е била отпечатвана; при продажби на услуги по чл. 3, ал. 9 ФУ в автомати на самообслужване съхраняват в КЛЕН пълната информация по тази буква независимо от това, дали е отпечатана, или не.“

3. В т. 1, буква „е“, предложение трето от раздел IIIб „Дистанционна връзка, данъчен терминал (ДТ) и предаване на данни“ думите „ЕКАФП и ФПр“ се заменят с „ЕКАФП, ФПр и ФУВАС“.

4. Създава се раздел VІа „Специфични функционални изисквания към вградените фискални устройства в автоматите на самообслужване“:

„VІа. Специфични функционални изисквания към ФУВАС

1. ФУВАС да регистрира с фискален бон всяка продажба или постъпил кредит, който не е последван от реализиране на продажба поради техническа невъзможност от страна на автомата да подаде информация за нея.

2. ФУВАС да регистрира и съхранява всеки документ с пълното му съдържание в КЛЕН, без да го отпечатва в момента.

3. При регистрация на фискален бон ФУВАС да визуализира на контролен дисплей следната информация:

а) наименование и ЕИК по БУЛСТАТ на задълженото лице;

б) обща сума на продажбата;

в) номер, дата и час на фискалния бон, под който е регистрирана продажбата;

г) индивидуален номер на ФУВАС;

д) код за верификация на ФУВАС и бона.

Всеки производител на ФУВАС е задължен да обяви в НАП и БИМ начина за проверка истинността на индицирания код за верификация.

4. При блокиране или повреда на ФУВАС или прекъсване на връзката му с автомата на самообслужване работата на последния да се блокира.

5. ФУВАС трябва да има възможност в режими „Програмиране“, „Отчети на ФП“ и „Справки КЛЕН“ да работи свързано с входно-изходен пулт за управление – специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5, съдържащо модули клавиатура, индикация и печатащо устройство; преносим или стационарен компютър, с помощта на който се извършва програмиране и регистрация/дерегистрация на ФУВАС в НАП, отпечатване на отчетите на ФП и документите от КЛЕН.

6. След успешна регистрация на ФУВАС в НАП да преминава автоматично в режим „Регистрация“, когато входно-изходният пулт за управление не е свързан към него.“

5. В т. 1.10 от раздел VII „Изисквания към ИАСУТД“ накрая се добавя „или да са с оценено съответствие“.

§ 18. В приложение 2 към чл. 8, ал. 1, т. 2 „Технически изисквания към фискалните устройства“ се правят следните допълнения:

1. В раздел V „Специфични изисквания към фискалните принтери“ се създава т. 4:

„4. Изпитването на фискални принтери, вградени в автомати на самообслужване, се извършва със симулатор, работещ с оригиналното програмно осигуряване на автомата.“

2. В раздел VІ „Специфични изисквания към ЕСФП“, буква „б“, предложение второ накрая се добавя „или да е с оценено съответствие“.

3. Създава се раздел VIІа „Специфични изисквания към ФУВАС“;

„VIІа. Специфични изисквания към ФУВАС

1. ФУВАС да представлява пломбиран блок, закрепен в корпуса на автомата, съдържащ всички основни модули на обикновено фис­кално устройство с КЛЕН и дистанционна връзка с НАП с изключение на клавиатура, индикация за клиента и печатащо устройство.

2. Пломбираният блок да има най-малко три интерфейса, разположени под заключения корпус на автомата:

а) първи – за връзка с входно-изходен пулт за управление (специализираното устройство по чл. 10, ал. 1, т. 5);

б) втори – за връзка с контролен изнесен дисплей, монтиран върху корпуса на автомата на самообслужване;

в) трети – за приемане и препредаване на обменяната информация между разплащателния и управляващия блок на апарата на самообслужване.

3. Връзката между ФУВАС и автомата на самообслужване да се осъществи с помощта на вграден в устройството интерфейсен адаптер, съответстващ на типа на разплащателния блок на автомата на самообслужване.“

§ 19. В приложение № 17 към чл. 10, ал. 10, чл. 18, ал. 1 и 2, чл. 19 и чл. 22, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения:

1. В раздел І „Данни за обмен с НАП“:

а) в т. 1 „Описание за данните, подавани при регистрация, промяна на основни данни или дерегистрация“ на ред „Тип на ФУ“ в колона „номенклатура“ се добавя „5 – ФУВАС“;

б) в т. 2 „Описание на полетата, подавани от НАП като отговор при регистрация, промяна на основни данни и дерегистрация“ на ред „Тип на ФУ“ в колона „номенклатура“ се добавя „5 – ФУВАС“;

в) в т. 9 „Описание на полетата при съобщение за доставка на гориво по документи от ЕСФП (31) към НАП“ поле „АДД номер“ и „АДД дата на издаване на документа“ се изменят така:

„

Поле	XML елемент	Тип	Номенклатура	Задължителен	Забележка
Вид и номер на документ за доставка	AddNo	Символен	Вид на документа за доставка: 01 – АДД 02 – ЕАД 03 – фактура 04 – протокол 05 – декларация 06 – е-АД   ....................	Да	Попълват се 20 разряда, където старшите два знака показват вида на документа за доставката. Следващите 18 знака се попълват за номер на документа. Когато номерът е по-малък от 18 знака, останалите разряди се допълват отляво с нули. Промяната е само в наименованието на документа (бивш ПАД)
Дата на издаване на документа	AddDate	Дата		Да	Формат 2010-02-16

       “

2. Навсякъде в приложението на ред „Оператор“ колона „номенклатура“ става: „0 – оператор 1; 1 – оператор 2; 2 – оператор 3, ...............; N – оператор N“.

3. В т. 2 от раздел III „Запитване от ФУ при загуба на основни данни от комуникацията с НАП“ се правят следните допълнения:

а) преди таблица 1 „Описание на кодовете за вид обект, подавани в поле PSType, подавани при регистрация и промяна на основни данни към НАП в XML схема“ се добавя:

„Всеки оператор подава искане за получаване на номенклатурен код, под който ще се осъществява обмяната на данни с НАП.“;

б) в таблица 1 „Описание на кодовете за вид обект, подавани в поле PSType, подавани при регистрация и промяна на основни данни към НАП в XML схема“ се добавят следните редове:

„

127	Автомат на самообслужване за обмяна на валута
128	Автомат на самообслужване за продажби на стоки
129	Автомат на самообслужване за услуги с развлекателен характер
130	Автомат на самообслужване за услуги по плащане на комунални сметки
131	Автомат на самообслужване за заплащане на паркинг услуги
132	Друг вид автомат на самообслужване

       “

§ 20. Създават се приложение № 20а и приложение № 21а към чл. 10, ал. 8, т. 2б:

„Приложение № 20а към чл. 10, ал. 8, т. 2б

БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ СВИДЕТЕЛСТВО № ........... за съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства Фискално устройство тип   .........................................................................................................................................................................., (ФУВАС) модел ........................................................................................................................................................................ , (наименование и означение на модела) произведен от ........................................................................................................................................................... , (юридическо наименование) БУЛСТАТ ................................................................................................................................................................... ,

телефон/факс .............................................................................................................................................................. , е-mail ........................................................................................................................................................................... Тип на разплащателния блок: ......................................................................................................................................... Тип комуникация: .......................................................................................................................................................... С буквен идентификатор на номерата на фискалното устройство: .................................................................................................................................................................................... С цифров идентификатор на номерата на фискалната памет: .................................................................................................................................................................................... Отговаря на изискванията на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства и може да бъде използвано на територията на Република България за отчитане на оборотите от продажби в търговски обекти. Свидетелството е валидно до ................... г. Дата ...........................    Председател: ......................................................................... София                                        (подпис, печат)

Приложение № 21а към чл. 10, ал. 8, т. 2б

БЪЛГАРСКИ ИНСТИТУТ ПО МЕТРОЛОГИЯ ДОПЪЛНЕНИЕ КЪМ СВИДЕТЕЛСТВО № ................./.................................   Фискално устройство тип ............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................., (ФУВАС) произведено от: .............................................................................................................................................................................. , (юридическо наименование) ............................................................................................................................................................................... , (адрес на фирмата) е изпитано и одобрено да работи със следните типове разплащателни блокове и типове комуникация: 1. ............................................................................................................................................................................. 2. ............................................................................................................................................................................. 3. ............................................................................................................................................................................. 4. ............................................................................................................................................................................. Дата ...........................                                  Председател: ................................................................                      (подпис, печат)“

§ 21. Приложение № 22 към чл. 59а, ал. 1 и 2 и приложение № 23 към чл. 59а, ал. 1 и 3 се изменят така:

„Приложение № 22 към чл. 59а, ал. 1 и 2

Обхват, формат и валидации на данните в ЕДД

Данни	Задължително поле	Валидации	Валидацията, която е причина документът да не се при­еме и да се изпрати съобщение за отказ
Секция „Вид ЕДД“
„Вид ЕДД“ Избира се от номенклатурата на видовете ЕДД. При смяна на собствеността на горивото задължително трябва да се избере „ЕДД за продажба“. Когато няма продажба и има смяна на местоназначение, трябва да се избере „ЕДД за промяна на местоназначение“. Когато няма продажба и няма смяна на местоназначение, но има промяна на превозвач или транспортно средство, трябва да се избере „ЕДД за промяна на превоза“. В случаите на престой над 24 часа трябва да се избере „ЕДД за престой на превозното средство“. „ЕДД за престой на превозното средство“ се подава еднократно и горивото се счита, че е в престой до тръгване на горивото с ЕДД за продажба или ЕДД за промяна на местоназначение.	Задължително поле	* Дали заема стойности от номенклатурата на видовете ЕДД	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Секция „Автор на електронното изявление“ Попълва се в автоматичен режим по данни на електронния подпис на лицето
Секция „ЗЛ, от чието име се подават електронните данни“ Попълва се в автоматичен режим по данни на електронния подпис на лицето и избор за кое лице се подава електронният документ
Секция „Номер на документ, който се коригира“ Попълва се в автоматичен режим при избор на документ, който се коригира
„Номер на документ, който се коригира“	Полето не е задължително, попълва се само при коригиране на предходен документ	* Формат на въведения ЕДД	Документът не се приема, когато полето е попълнено, но някоя от посочените валидации не е успешна
Секция „Данни относно доставката“
„Вид на номера на е-АДД/ЕАД“ Избира се номенклатурата на видовете номера. ЛРН на е-АДД и на ЕАД се избира само когато има аварийна процедура в Агенция „Митници“ и УКН, съответно МРН не са генерирани.	Задължително поле	Дали заема стойности от номенклатурата на видовете номера на е-АДД/ЕАД: УКН (на е-АДД); ЛРН на е-АДД; МРН (на ЕАД); ЛРН на ЕАД.	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„№“ Въвежда се номерът на е-АДД/ЕАД в зависимост от избрания вид на номера. Незначещите нули се попълват в автоматичен режим.	Задължително поле При е-АДД се попълва УКН на е-АДД, а когато системата на Агенция „Митници“ е в режима по чл. 73й ЗАДС – локалният референтен номер на икономическия оператор. При ЕАД се попълва номер на ЕАД (МРН или ЛРН на е-АДД).	* Формат на номера на въведения е-АДД/ЕАД в зависимост от вида му * Дали е-АДД, съответно ЕАД, са налични в системата на НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„ЕИК на издателя на е-АДД“ Когато видът на номера е ЛРН на е-АДД, трябва да се посочи и ЕИК на издателя на е-АДД.	Полето се попълва и е задължително, когато за вид на номера на е-АДД/ЕАД е избрано ЛРН на ЕАД	Формат на въведения ЕИК	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„Дата на издаване на е-АДД“ Когато видът на номера е ЛРН на е-АДД, трябва да се посочи и датата на издаване на е-АДД.	Полето се попълва и е задължително, когато за вид на номера на е-АДД/ЕАД е избрано ЛРН на ЕАД	Дали датата не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„№ на предходен ЕДД/ЕДП“ Посочва се номерът на документа (ЕДД или ЕДП), предхождащ продажбата или промяната в обстоятелствата. Когато след получаване на горивото с ЕДП ЗЛ подава ЕДД за продажба на горивото или ЕДД за промяна на местоназначение, задължително посочва в това поле номера на ЕДП, с който е получил горивото. Когато след престой с ЕДД за престой, ЗЛ подава ЕДД за продажба на горивото или ЕДД за промяна на местоназначение, задължително посочва в това поле номера на ЕДД за престой.  Когато след продажба на горивото или след промяна на местоназначение ЗЛ, подало предходния документ, подава ново ЕДД за промяна на местоназначение, в ЕДД за промяна на местоназначение трябва да се посочи номерът на предходния ЕДД, с който е извършена продажбата или промяната на местоназначение. Когато се подава ЕДД за престой на транспортното средство, се посочва последното предходно ЕДД, с което горивото се е движило, ако има такова.	Не е задължително. Полето се попълва, когато преди подавания ЕДД има друг ЕДД за промяна в обстоятелства за същото гориво или ЕДП за получаване на това гориво от същото задължено лице	* Формат на номера на въведения ЕДД/ЕДП; * Дали датата от номера не е по-голяма от текущата; * Дали въведеният ЕДД/ЕДП е наличен в системата	Документът не се приема, когато полето е попълнено, но някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на данъчното събитие/Дата на възникване на промяна в обстоятелствата“ При ЕДД за продажба се попълва датата на данъчното събитие, а при всички други ЕДД – датата на възникване на промяната в обстоятелствата.	Задължително поле	* Форматът на датата е ДД.ММ.ГГГГ * Дали датата не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Вид на горивото“ Видът на горивото се избира от номенклатурата на видовете горива или ще се зареди автоматично при въвеждане на валиден код по КН.	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност за вид на горивото от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование на горивото“ Видът на горивото се избира от номенклатурата на горивата, след като е избран видът гориво или ще се зареди автоматично при въвеждане на валиден код по КН.	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност от за наименование на горивото от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Код по КН“ Кодът по КН ще се зареди автоматично, когато се избере видът на горивото и наименованието на горивото, или се въвежда.	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност за кода по КН от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Количество“ Въвежда се количеството на горивото с точност два знака след десетичната точка в мерната единица, валидна за този код по КН.	Задължително поле	* Изписване само на цифри с точност два знака след десетичната точка	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Мерна единица“ Мерната единица е литри при 15 градуса или килограми, в зависимост от кода по КН на горивото	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност за кода по КН от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Секция „ЗЛ, получател на горивото“ (попълва се само при ЕДД за продажба) В тази секция при продажба се попълва получателят на горивото по фактура
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, получател на горивото. Получателят на горивото при продажба може да бъде юридическо лице, физическо лице, юридическо лице без служебен номер в НАП или физическо лице без служебен номер в НАП.	Задължително поле	* Дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Юридическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на получателя на горивото, който може да бъде ЕИК или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕИК.	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Юридическо лице“	* Формат на въведения ЕИК * Формат на въведения за служебен номер в НАП * Дали въведеният ЕИК, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Адрес за кореспонденция“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на получателя на горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ.	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* Формат на въведения ЕГН * Формат на въведения ЛНЧ * Формат на въведения за служебен номер в НАП * Дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на получателя на горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* Дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире); * Дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП
„Наименование“ Посочва се наименованието на ЮЛ без служебен номер в НАП, получател на горивото	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Данъчен идентификационен номер в държавата на установяване“ Когато посочената държава не е от ЕС, трябва да се въведе данъчен идентификационен номер в държавата на установяване	Задължително поле, когато държавата не е от ЕС и когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата не е от ЕС и полето не е попълнено
„ДДС номер“ Когато посочената държава е от ЕС, трябва да се въведе ДДС номер	Задължително поле, когато държавата е от ЕС, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата е от ЕС и полето не е попълнено
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на получателя на горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на получателя на горивото, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали датата на раждане е в указния формат ДД.ММ.ГГГГ; * Дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на получателя на горивото, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на получателя на горивото, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Секция „Местоназначение“ („Място на престой“ при ЕДД за престой) Задължителна секция при подаване на ЕДД за продажба, при ЕДД за промяна на местоназначение и при ЕДД за престой. Не се попълва при ЕДД за промяна на превоз. В местоназначение при ЕДД за продажба и ЕДД за промяна на местоназначение се попълва или крайното местоназначение на горивото, или непосредственото местоназначение, където горивото ще се получи от получателя по фактура или ще се разтовари. За място на престой задължително се посочва мястото, където горивото престоява в превозното (транспортното) средство.
Вид От номенклатура се избира видът на местоназначението, при продажба или промяна на местоназначение, или видът на мястото на престой. При престой на превозното средство местото на престой може да бъде „друг обект без ЕСФП/място“	Задължително поле	* Дали заема валидни стойности от номенклатурата на видовете местоназначения/места за получаване/места на престой в зависимост от случая на използване	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Област Избира се от номенклатурата на областите по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато горивото не е за износ или когато няма продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Община Избира се от номенклатурата на общините на територията на избраната област по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато горивото не е за износ и когато няма продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Населено място Избира се от номенклатурата на населените места на територията на избраната община по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато горивото не е за износ и когато няма продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Район Избира се от номенклатурата на районите на територията на избрания град с районно деление по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато населеното място е София, Пловдив или Варна	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)	Документът не се приема, когато населеното място е София, Пловдив или Варна и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Идентификатор на обект – ЕИК При вид на местоназначението „Обект с ЕСФП“ се попълва ЕИК на ЗЛ, собственик на обекта с ЕСФП, за който е предназначено горивото	Задължително поле, когато обектът е с ЕСФП	Формат на въведения ЕИК дали въведеният ЕИК съответства на ЗЛ от ПП „Дистанционна връзка“	Документът не се приема, когато обектът е с ЕСФП и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Идентификатор на обект – ЕКАТТЕ При вид на местоназначението „Обект с ЕСФП“ се зарежда в автоматичен режим по данни на област, община, населено място или район за градовете с районно деление	Задължително поле, когато обектът е с ЕСФП	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ) * Дали съответства на ЕКАТТЕ на обект с ЕСФП от ПП „Дистанционна връзка“	Документът не се приема, когато обектът е с ЕСФП и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Идентификатор на обект – номер на обект При вид на местоназначението „Обект с ЕСФП“ се зарежда в автоматичен режим при избор на наименование и точен адрес на обекта	Задължително поле, когато обектът е с ЕСФП	* Дали съответства на номер на обект с ЕСФП от ПП „Дистанционна връзка“	Документът не се приема, когато обектът е ЕСФП и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование и точен адрес (на обект)“ При вид на местоназначението „Обект с ЕСФП“ по данни на въведените „Идентификатор на обект – ЕИК“ и „Идентификатор на обект – ЕКАТТЕ“ се зарежда номенклатура на наименованията и точните адреси на бензиностанциите за избраното ЗЛ, собственик и ЕКАТТЕ. Наименование и точен адрес (на обект) се избират от заредената номенклатура. При градовете с районно деление обектът с ЕСФП може да е регистриран на територията на района или на територията на населеното място.	Задължително поле, когато обектът е с ЕСФП		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
ул./бул./пл./ ж.к./кв. В това поле се попълват адресните данни за ул./бул./пл./ ж.к./кв., както и всички други адресни данни в свободен текст като местност, километър на магистрала и др., когато местоназначението или мястото на престой не са обект с ЕСФП		Попълва се при: * петролна база без ЕСФП; * ведомствена бензиностанция без ЕСФП; * друг обект без ЕСФП/място * Продажба без преместване Не се валидира
Номер Попълва се номер на ул./бул./пл./ ж.к./кв., когато местоназначението или мястото на престой не са обект с ЕСФП		* Попълва се при петролна база без ЕСФП; * ведомствена бензиностанция без ЕСФП; * друг обект без ЕСФП/място. * Продажба без преместване Не се валидира.
Секция „Данни за превоза на горивото“ Секцията не се попълва, когато за вид в секцията „Местоназначение“ е посочено „Продажба без преместване“.
„Вид на транспорта“ Избира се от номенклатурата на видовете транспорт. При ЕДД за престой на транспортното средство и ЕДД за промяна на превоза не може да се избере „фиксирани транспортни съоръжения“	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност от номенклатурата на видовете транспорт	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Транспортно средство
„Вид на транспортното средство“ Избира се при шосеен и жп транспорт	Задължително поле за шосеен и жп транспорт, при другите не се попълва	* Дали заема валидна стойност от номенклатурата на видовете транспортни средства при шосеен или железопътен транспорт	Документът не се приема, когато транспортът е шосеен или железопътен и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Регистрационен номер Попълва се при всички видове транспорт, освен при фиксирани транспортни съоръжения	Задължително поле за всяко ново добавено транспортно средство, освен когато видът на транспорта е „фиксирани транспортни съоръжения“	* Формална валидация за регистрационен номер на транспортното средство при шосеен или железопътен транспорт	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Превозвач Не се попълва при вид на транспорта „Фиксирани транспортни съоръжения“
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, превозвач. Превозвачът може да бъде юридическо лице или юридическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – юридическо лице или чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Фирма – превозвач – Юридическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на превозвача, който може да бъде ЕИК или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕИК	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Юридическо лице“	* формат на въведения ЕИК * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕИК, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Фирма – превозвач – Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП
„Наименование“ Посочва се наименованието на ЮЛ без служебен номер в НАП, превозвач	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Данъчен идентификационен номер в държавата на установяване“ Когато посочената държава не е от ЕС, трябва да се въведе данъчен идентификационен номер в държавата на установяване	Задължително поле, когато държавата не е от ЕС и когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата не е от ЕС и полето не е попълнено
„ДДС номер“ Когато посочената държава е от ЕС, трябва да се въведе ДДС номер	Задължително поле, когато държавата е от ЕС, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата е от ЕС и полето не е попълнено
Данни за водача на МПС Секцията се попълва само за шосеен транспорт
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, водач на МПС. Водач на МПС може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на водача на МПС, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на водача на МПС	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире) * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на водача на МПС	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Данни за лицето, физически предало горивото Секцията не се попълва, когато за вид в секцията „Местоназначение“ е посочено „Продажба без преместване“ или „Предназначено за износ“, или „Продажба без разтоварване на ТС“, или когато при ЕДД за престой за вид на транспорта е посочен „Железопътен“, или когато за вид на транспорта е посочено „фиксирани транспортни съоръжения“.
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, физически предало горивото. То може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП.	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, физически предало горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ.	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на лицето, физически предало горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире) * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на лицето, физически предало горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Данни за лицето, физически получило горивото
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, физически получило горивото. То може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, физически получило горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на лицето, физически получило горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире) * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на лицето, физически получило горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено

Приложение № 23 към чл. 59а, ал. 1 и 3

Обхват, формат и валидации на данните в ЕДД

Данни	Задължително поле	Валидации	Валидацията, която е причина документът да не се приеме и да се изпрати съобщение за отказ
Секция „Автор на електронното изявление“ Попълва се в автоматичен режим по данни на електронния подпис на лицето
Секция „ЗЛ, от чието име се подават електронните данни“ Попълва се в автоматичен режим по данни на електронния подпис на лицето и избор за кое лице се подава електронният документ
Секция „Номер на документ, който се коригира“ Попълва се в автоматичен режим при избор на документ, който се коригира
„Номер на документ, който се коригира“	Полето не е задължително, попълва се само при коригиране на предходен документ	* формат на въведения ЕДД	Документът не се приема, когато полето е попълнено, но някоя от посочените валидации не е успешна
Секция „Данни относно доставката“
„Вид на номера на еАДД/ЕАД“ Избира се номенклатурата на видовете номера. ЛРН на еАДД и на ЕАД се избира само когато има аварийна процедура в Агенция „Митници“ и УКН, съответно МРН не са генерирани.	Задължително поле	Дали заема стойности от номенклатурата на видовете номера на еАДД/ЕАД: УКН (на еАДД); ЛРН на еАДД; МРН (на ЕАД); ЛРН на ЕАД.	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„№“  Въвежда се номерът на еАДД/ЕАД в зависимост от избрания вид на номера. Незначещите нули се попълват в автоматичен режим.	Задължително поле При еАДД се попълва УКН на еАДД, а когато системата на Агенция „Митници“ е в режима по чл. 73й ЗАДС – локалният референтен номер на икономическия оператор. При ЕАД се попълва номер на ЕАД (МРН или ЛРН на еАДД).	* формат на номера на въведения еАДД/ЕАД в зависимост от вида му *дали еАДД, съответно ЕАД, са налични в системата на НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„ЕИК на издателя на еАДД“ Когато видът на номера е ЛРН на еАДД, трябва да се посочи и ЕИК на издателя на еАДД.	Полето се попълва и е задължително, когато за вид на номера на еАДД/ЕАД е избрано ЛРН на ЕАД	Формат на въведения ЕИК	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„Дата на издаване на еАДД“ Когато видът на номера е ЛРН на еАДД, трябва да се посочи и датата на издаване на еАДД.	Полето се попълва и е задължително, когато за вид на номера на еАДД/ЕАД е избрано ЛРН на ЕАД	Дали датата не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или когато формалната валидация на номера не е успешна
„№ на предходен ЕДД“ Посочва се номерът на ЕДД, предхождащ подадените данни за получаване, ако има такъв. Когато горивото се получава след продажба, се посочва номер на ЕДД за продажбата, издаден от ЗЛ доставчик по фактурата, по която се получава горивото, ако този номер е известен. Когато горивото се получава по ЕДД за промяна на местоназначение без продажба, се посочва номер на ЕДД за промяна на местоназначение, издаден от същото ЗЛ, което подава ЕДП. Когато горивото се получава по ЕДД за промяна на местоназначение след ЕДД за продажба, се посочва номерът на ЕДД за промяна на местоназначение, издаден от доставчика по фактура, по която се получава горивото, ако този номер е известен. Когато горивото се получава, след като транспортното средство е престояло на територията на обекта, се посочва номерът на ЕДД за престой на превозното средство, ако този номер е известен. Когато горивото се получава след промяна на превоза, се посочва номерът на ЕДД за промяна на превоза, ако този номер е известен.	Не е задължително. Полето се попълва, когато преди подавания ЕДП има ЕДД за промяна в обстоятелства за същото гориво.	* формат на номера на въведения ЕДД/ЕДП * дали датата от номера не е по-голяма от текущата * дали въведеният ЕДД/ЕДП е наличен в системата	Документът не се приема, когато полето е попълнено, но някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на данъчното събитие/дата на възникване на промяна в обстоятелствата“ Посочва се датата на получаване на горивото.	Задължително поле	* форматът на датата е ДД.ММ.ГГГГ * дали датата не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Вид на горивото“ Видът на горивото се избира от номенклатурата на видовете горива или ще се зареди автоматично при въвеждане на валиден код по КН.	Задължително поле	* дали заема валидна стойност за вид на горивото от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование на горивото“ Видът на горивото се избира от номенклатурата на горивата, след като е избран видът гориво, или ще се зареди автоматично при въвеждане на валиден код по КН.	Задължително поле	* дали заема валидна стойност за наименование на горивото от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Код по КН“ Кодът по КН ще се зареди автоматично, когато се избере видът на горивото и наименованието на горивото, или се въвежда.	Задължително поле	* дали заема валидна стойност за кода по КН от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Количество“ Въвежда се количеството на горивото с точност два знака след десетичната точка в мерната единица, валидна за този код по КН.	Задължително поле	* изписване само на цифри с точност два знака след десетичната точка	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Мерна единица“ Мерната единица е литри при 15 градуса или килограми, в зависимост от кода по КН на горивото	Задължително поле	* дали заема валидна стойност за кода по КН от пакета от данни „Горива, за които се извършва подаване на ЕДД/ЕДП“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Секция „ЗЛ, от което е получено горивото“ В тази секция при продажба се попълва доставчикът на горивото по фактура, ако е имало продажба, а ако горивото е вече получено с предходен документ от ЗЛ, подател на ЕДП, то се посочват данните на ЗЛ, подател на ЕДП.
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, от което е получено горивото. То може да бъде юридическо лице, физическо лице, юридическо лице без служебен номер в НАП или физическо лице без служебен номер в НАП.	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Юридическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, от което е получено горивото, който може да бъде ЕИК или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕИК.	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Юридическо лице“	* формат на въведения ЕИК * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕИК, съответно служебен номер в НАП са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор.	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Адрес за кореспонденция“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор.	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, от което е получено горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ.	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП, са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на лицето, от което е получено горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире); * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире);
Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП
„Наименование“ Посочва се наименованието на ЮЛ без служебен номер в НАП, от което е получено горивото	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Данъчен идентификационен номер в държавата на установяване“ Когато посочената държава не е от ЕС, трябва да се въведе данъчен идентификационен номер в държавата на установяване	Задължително поле, когато държавата не е от ЕС и когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата не е от ЕС и полето не е попълнено
„ДДС номер“ Когато посочената държава е от ЕС, трябва да се въведе ДДС номер	Задължително поле, когато държавата е от ЕС, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата е от ЕС и полето не е попълнено
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на лицето, от което е получено горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на лицето, от което е получено горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указния формат ДД.ММ.ГГГГ; * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на лицето, от което е получено горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на лицето, от което е получено горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Секция „Място на получаване на горивото“ Задължителна секция за ЕДП. В случаите, в които горивото се продава от/на посредник, без да напуска транспортното средство, видът е „Продажба без разтоварване на ТС“ и не се посочват данни за мястото на получаване. Във всички други случаи за място на получаване на горивото с ЕДП се посочва мястото на разтоварване на горивото.
Вид От номенклатура се избира видът на мястото на получаване на горивото	Задължително поле	* Дали заема валидни стойности от номенклатурата на видовете местоназначения/места за получаване/места на престой в зависимост от случая на използване – петролна база без ЕСФП, ведомствена бензиностанция без ЕСФП, друг обект без ЕСФП/място, продажба без преместване, продажба без разтоварване на ТС	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Област Избира се от номенклатурата на областите по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато няма получаване при продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Община Избира се от номенклатурата на общините на територията на избраната област по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато няма получаване при продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Населено място Избира се от номенклатурата на населените места на територията на избраната община по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато няма получаване при продажба без разтоварване на горивото	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено при местоназначение, различно от износ, или някоя от посочените валидации не е успешна
Район Избира се от номенклатурата на районите на територията на избрания град с районно деление по данни на ЕКАТТЕ	Задължително поле, когато населеното място е София, Пловдив или Варна	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Данни за области, общини, кметства и населени места от Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици (ЕКАТТЕ)“	Документът не се приема, когато населеното място е София, Пловдив или Варна и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Ул./бул./пл./ ж.к./кв. В това поле се попълват адресните данни за ул./бул./пл./ ж.к./кв., както и всички други адресни данни, в свободен текст, като местност, километър на магистрала и др.		Попълва се при: * петролна база без ЕСФП; * ведомствена бензиностанция без ЕСФП; * Друг обект без ЕСФП/място. * Продажба без преместване Не се валидира
Номер Попълва се номер на ул./бул./пл./ ж.к./кв.		* Попълва се при петролна база без ЕСФП; * ведомствена бензиностанция без ЕСФП; * Друг обект без ЕСФП/място. * Продажба без преместване Не се валидира
Секция „Данни за превоза на горивото“ Секцията не се попълва, когато за вид в секцията „Място на получаване“ е посочено „Продажба без преместване“.
„Вид на транспорта“ Избира се от номенклатурата на видовете транспорт	Задължително поле	* Дали заема валидна стойност от номенклатурата на видовете транспорт	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Транспортно средство
„Вид на транспортното средство“ Избира се при шосеен и жп транспорт	Задължително поле за шосеен и жп транспорт, при другите не се попълва	* Дали заема валидна стойност от номенклатурата на видовете транспортни средства при шосеен или железопътен транспорт	Документът не се приема, когато транспортът е шосеен или железопътен и полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Регистрационен номер Попълва се при всички видове транспорт, освен при фиксирани транспортни съоръжения	Задължително поле за всяко ново добавено транспортно средство, освен когато видът на транспорта е „фиксирани транспортни съоръжения“	* Формална валидация за регистрационен номер на транспортното средство при шосеен или железопътен транспорт	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Превозвач – Не се попълва при вид на транспорта „Фиксирани транспортни съоръжения“
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето е превозвач. Превозвачът може да бъде юридическо лице или юридическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – юридическо лице или чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Фирма – превозвач – Юридическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на превозвача, който може да бъде ЕИК или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕИК	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Юридическо лице“	* формат на въведения ЕИК * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕИК, съответно служебен номер в НАП, са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Наименование“ Извлича се от регистъра на ЗЛ по данни на въведения идентификатор	Извлича се от регистъра на ЗЛ		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Фирма – превозвач – чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП
„Наименование“ Посочва се наименованието на ЮЛ без служебен номер в НАП, превозвач	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Данъчен идентификационен номер в държавата на установяване“ Когато посочената държава не е от ЕС, трябва да се въведе данъчен идентификационен номер в държавата на установяване	Задължително поле, когато държавата не е от ЕС и когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата не е от ЕС и полето не е попълнено
„ДДС номер“ Когато посочената държава е от ЕС, трябва да се въведе ДДС номер	Задължително поле, когато държавата е от ЕС, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ЮЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато държавата е от ЕС и полето не е попълнено
Данни за водача на МПС Секцията се попълва само за шосеен транспорт
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, водач на МПС. Водач на МПС може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на водача на МПС, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП, са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на водача на МПС	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире); * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на водача на МПС	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ; * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на водача на МПС, когато той е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Данни за лицето, физически предало горивото Секцията не се попълва, когато за вид в секцията „Място на получаване“ е посочено „Продажба без преместване“ или „Предназначено за износ“, или „Продажба без разтоварване на ТС“, или когато за вид на транспорта е посочено „фиксирани транспортни съоръжения“.
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, физически предало горивото. То може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, физически предало горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП, са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на лицето, физически предало горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире); * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на лицето, физически предало горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ; * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на лицето, физически предало горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
Данни за лицето, физически получило горивото
„Вид на лицето“ Избира се видът на лицето, физически получило горивото. То може да бъде физическо лице или физическо лице без служебен номер в НАП	Задължително поле	* дали заема стойности от номенклатурата на видовете лица, които могат да подават документи пред НАП – физическо лице или чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
Физическо лице
„Идентификатор“ Посочва се идентификаторът на лицето, физически получило горивото, който може да бъде ЕГН, ЛНЧ или служебен номер в НАП, ако лицето няма ЕГН или ЛНЧ	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* формат на въведения ЕГН * формат на въведения ЛНЧ * формат на въведения за служебен номер в НАП * дали въведеният ЕГН, ЛНЧ, съответно служебен номер в НАП, са налични в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Трите имена“ Посочват се трите имена на лицето, физически получило горивото	Задължителни полета са име и фамилия, когато за вид на задълженото лице е избрано „Физическо лице“	* дали се използват само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире); * дали въведените имена отговарят на съответните имена в регистъра на ЗЛ	Документът не се приема, когато задължителните полета не са попълнени или не са използвани само букви на кирилица и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)
Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП
„Име и фамилия“ Посочват се име и фамилия на лицето, физически получило горивото	Задължителни полета, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали са въведени на латиница и символите интервал, ' (апостроф) и – (тире)	Документът не се приема, когато двете полета не са попълнени или някоя от посочените валидации не е успешна
„Дата на раждане“ Посочва се дата на раждане на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* дали датата на раждане е в указания формат ДД.ММ.ГГГГ; * дали датата на раждане не е по-голяма от текущата	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава“ Избира се от класификатора на държавите	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Държава двубуквен код“ Зарежда се при избор на държавата	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“	* Дали заема валидна стойност от пакета от данни „Класификатора на държавите“	Документът не се приема, когато полето не е попълнено или някоя от посочените валидации не е успешна
„Населено място по постоянен адрес“ Посочва се населеното място по постоянен адрес на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Вид на документ за самоличност“ Избира се от номенклатурата на видовете документи за самоличност	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено
„Номер на документ за самоличност“ Посочва се номерът на документ за самоличност на лицето, физически получило горивото, когато то е ФЛ без служебен номер в НАП	Задължително поле, когато за вид на задълженото лице е избрано „Чуждестранно ФЛ без служебен номер в НАП“		Документът не се приема, когато полето не е попълнено

“

Преходни и заключителни разпоредби

§ 22. Получените номенклатурни кодове от мобилните оператори съгласно приложение № 17 са валидни и след влизане в сила на тази наредба.

§ 23. Лицата по чл. 3, извършващи продажби чрез автомати на самообслужване, привеждат дейността си в съответствие с изискванията на тази наредба в срок до 31 януари 2014 г.

§ 24. Параграф 30 от преходните и заключителните разпоредби към Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства (обн., ДВ, бр. 48 от 2011 г.; изм., бр. 7 и 102 от 2012 г.) се изменя така:

„§ 30. Нивомерните измервателни системи подлежат на първоначална проверка до 31 декември 2014 г. и на последваща периодична проверка всяка година.“

§ 25. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2014 г., с изключение на § 21, който влиза в сила от 1 април 2014 г.

Министър: Петър Чобанов

9570